Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MRM Consulting Monika Olszewska, NIP 8513266457 — z siedzibą przy al. Wyzwolenia 113, 71-432 Szczecin.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem:

• e-mail: moc.liamg@oruib.mrm
• telefon: 533 483 647

2. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej RODO, oraz pozostałymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• obsługa zapytania przesłanego za pomocą formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub kontaktu telefonicznego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi;
• przedstawienie oferty oraz podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług księgowych, kadrowych lub doradczych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora.

4. Zakres danych

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, w szczególności:

• imię i nazwisko;
• nazwę firmy;
• adres e-mail;
• numer telefonu;
• wybrany zakres współpracy;
• treść wiadomości;
• inne dane zawarte przez Ciebie w przesłanym zapytaniu.

W przypadku zawarcia umowy możemy również przetwarzać dane niezbędne do jej realizacji, rozliczeń oraz wypełniania obowiązków prawnych.

Prosimy, aby w formularzu kontaktowym nie przekazywać szczególnych kategorii danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, wyznania lub innych informacji, które nie są niezbędne do obsługi zapytania.

5. Okres przechowywania

Dane związane z zapytaniami przesłanymi przez formularz, e-mail lub telefon będą przechowywane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres do 12 miesięcy, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Dane osób, z którymi zawarto umowę, będą przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi i archiwizacyjnymi lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury strony internetowej;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• podmioty świadczące usługi informatyczne i techniczne;
• dostawcy oprogramowania księgowego i kadrowego;
• biuro rachunkowe;
• kancelaria prawna;
• podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa, w tym urzędy skarbowe, ZUS, PIP, sądy i inne organy publiczne.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów oraz wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci, w zależności od podstawy i okoliczności przetwarzania:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usunięcia danych;
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z administratorem pod adresem: moc.liamg@oruib.mrm.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywałoby się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi wysłanie formularza.

W przypadku zawierania umowy podanie danych niezbędnych do jej przygotowania, realizacji i rozliczenia może być warunkiem zawarcia lub wykonania umowy.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, czyli niewielkich informacji zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
• zapamiętywania ustawień użytkownika;
• prowadzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony — jeżeli na stronie zostały uruchomione narzędzia analityczne.

Pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być zapisywane bez dodatkowej zgody użytkownika.

Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne lub zewnętrzne, mogą być uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody, jeżeli są wykorzystywane na stronie.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub za pomocą dostępnego na stronie panelu zarządzania zgodami.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji serwisu.

10. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług dostawców technologicznych dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takich przypadkach administrator zapewnia stosowanie odpowiednich mechanizmów prawnych wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych przewidzianych prawem zabezpieczeń.

Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na użytkownika.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu działania serwisu.

Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie.

Data ostatniej aktualizacji znajduje się w górnej części dokumentu.